Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Afin d'accompagner le développement d'activité d'une de nos filiales, nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence LE RAYON DE SOLEIL Au cœur du déploiement de l'activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront : Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et présentation des prestations possibles, prospects, salarié.es, partenaires / Traitement des mails agence Ø La gestion des plannings : organiser les interventions intervenantes dans le respect de la législation du travail et des besoins des bénéficiaires, assurer le suivi, gérer les modifications de plannings (gestion des remplacements : absences, congé, formation..) Ø gestion administrative : Assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires , envoie de courrier/mail... Profil recherché : Idéalement titulaire d'un BAC+2 SERVICE A LA PERSONNE / SECRETARIAT/ASSISTANAT. Vous avez une expérience significative d'au moins 2 ans en tant que secrétaire/assistante d'un service à la personne. Vous êtes autonome, avez une capacité d'adaptation, d'anticipation et d'organisation. Vous aimez le travail d'équipe et êtes doté.e d'un excellent[...]